Kebijakan Perlindungan Data Pribadi (“Kebijakan Privasi”)

Kebijakan Privasi ini (termasuk Syarat dan Ketentuan KUPU) memuat dasar-dasar dari pengumpulan, penggunaan, penyimpanan, pemrosesan, pembagian, pengalihan, pengungkapan, perlindungan, dan hal-hal lainnya oleh PT Dalligent Solusi Indonesia, sebuah perusahaan yang didirikan di Indonesia, berdomisili di Jakarta Pusat, dan/atau oleh perusahaan dan platform terafiliasinya (“kami”, “milik kami”, atau “KUPU”) terhadap Data Pribadi anda saat anda menggunakan Platform kami, sesuai dengan Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika No. 20 Tahun 2016 tentang Perlindungan Data Pribadi dalam Sistem Elektronik (“Permenkominfo No. 20/2016”), Peraturan Pemerintah No. 71 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik (“PP No. 71/2019”), serta peraturan dan perundang-undangan di Indonesia yang relevan lainnya. Kebijakan privasi ini berlaku untuk Data Pribadi dalam kepemilikan atau kekuasaan kami, termasuk Data Pribadi yang telah kami kumpulkan, gunakan, ungkapkan, atau proses, untuk kegunaan kami.

Mohon untuk membaca Kebijakan Privasi KUPU ini dengan seksama dan membuat keputusan-keputusan yang sesuai sebelum mengakses, melakukan instalasi, dan/atau menggunakan layanan, produk, aplikasi, dan/atau situs web KUPU (“Platform”) mana pun. Apabila anda tidak setuju dengan Kebijakan Privasi dan Syarat dan Ketentuan kami, mohon untuk tidak menggunakan Platform ini.

Dengan melanjutkan akses, instalasi, dan/atau penggunaan Platform, anda setuju untuk menjadi dan/atau mendaftar pada Platform dan menjadi pengguna Platform KUPU (“Pengguna”). Anda mengakui dan setuju bahwa anda telah membaca, mengerti, menerima, dan menyetujui Kebijakan Privasi KUPU dan anda setuju bahwa kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, memproses, membagikan, mengalihkan, mengungkapkan, melindungi, dan hal-hal lainnya terhadap Data Pribadi anda sebagaimana dimuat dalam Kebijakan Privasi ini. Kecuali didefinisikan lain, semua istilah yang menggunakan huruf kapital dalam Kebijakan Privasi ini memiliki arti yang sama dengan yang ada dalam Syarat dan Ketentuan KUPU.

Kami mengerti pentingnya Data Pribadi dan akan melakukan yang terbaik untuk menjaga Data Pribadi anda secara aman dan terpercaya. Pada saat yang sama, kami akan menggunakan langkah-langkah kemanan yang sesuai untuk menjaga Data Pribadi sesuai dengan standar keamanan yang berlaku dalam industri. Mohon untuk membaca dan mengerti Kebijakan Privasi ini dengan seksama sebelum menggunakan produk atau layanan kami.

1.Pendahuluan Kebijakan Privasi ini

  • 1.1Di KUPU, kami menjaga privasi anda dengan serius. Kami berkomitmen untuk menjaga kepercayaan anda pada kami dan untuk mengikuti semua hukum perlindungan data yang berlaku terhadap kami. Selama menyediakan layanan atau memberikan akses atas Platform pada anda, kami akan mengumpulkan data, termasuk Data Pribadi anda.
  • 1.2Kebijakan Privasi ini ada agar anda tahu tentang bagaimana kami menggunakan, memproses, dan menangani data yang kami kumpulkan dan dapatkan selama menyediakan layanan atau memberikan akses atas Platform pada anda. Kami hanya akan mengumpulkan, menggunakan, dan mengungkapkan Data Pribadi anda berdasarkan Kebijakan Privasi ini.
  • 1.3Sangat penting bahwa anda membaca Kebijakan Privasi ini bersamaan dengan pemberitahuan lainnya yang berlaku yang kami sediakan dalam waktu tertentu saat kami mengumpulkan atau memproses Data Pribadi anda agar anda mengetahui penuh bagaimana dan mengapa kami menggunakan Data Pribadi anda.
  • 1.4DENGAN MENGKLIK ATAU MEMILIH “DAFTAR”, “SAYA SETUJU DENGAN KEBIJAKAN PRIVASI KUPU" DAN/ATAU PERNYATAAN SERUPA PADA HALAMAN REGISTRASI KUPU, ANDA MENGAKUI BAHWA ANDA SUDAH DIBERITAHU TENTANG DAN TELAH MENGERTI KETENTUAN KEBIJAKAN PRIVASI INI DAN ANDA TELAH SETUJU ATAS PENGUMPULAN DAN PEMROSESAN DATA YANG DIJELASKAN DALAM KEBIJAKAN INI.
  • 1.5Kebijakan Privasi ini berlaku bersamaan dengan pemberitahuan, ketentuan kontraktual, dan ketentuan persetujuan lain yang ada sehubungan dengan pengumpulan, penggunaan, dan pengungkapan Data Pribadi anda oleh kami, dan tidak dimaksud untuk mengesampingkannya kecuali kami menyebutkan lain secara tegas.

2.Data Pribadi yang Kami Kumpulkan dari Anda

  • 2.1Data Pribadi berarti informasi apa pun, baik disimpan dalam bentuk materiil atau tidak, yang dapat menunjukkan identitas seorang individu atau dapat secara wajar dan secara langsung dipastikan oleh entitas yang memegang informasi tersebut atau yang saat disatukan dengan informasi yang lain dapat secara langsung dan secara pasti mengidentifikasi seorang individu.
  • 2.2Kami dapat mengumpulkan Data Pribadi seperti berikut dari anda:
    1. Data identitas, seperti nama, jenis kelamin, dan tanggal lahir;
    2. Data kontak, seperti alamat penagihan, alamat pengiriman, alamat email, dan nomor telepon seluler;
    3. Data rekening, seperti data bank dan data pembayaran;
    4. Data transaksi, seperti rincian mengenai pembayaran kepada dan dari anda dan rincian lainnya;T
    5. Data teknis, seperti alamat internet protokol (IP), data login, tipe browser internet, serta versinya, pengaturan zona waktu dan lokasi, tipe dan versi browser plug-in, sistem dan platform operasi, dan teknologi lainnya dalam perangkat yang anda gunakan untuk mengakses Platform;
    6. Data profil, seperti nomor telepon seluler terdaftar anda, kode verifikasi, pembelian atau pemesanan yang dibuat oleh anda, minat, pilihan, masukan, dan jawaban atas survei anda;
    7. Penggunaan data, seperti informasi mengenai bagaimana anda menggunakan Platform, proses perekrutan, dan layanan; dan
    8. Data pemasaran dan komunikasi, seperti pilihan anda dalam menerima pemasaran dari kami dan pihak ketiga kami dan pilihan komunikasi anda.
  • 2.3Selama anda menggunakan Platform dan penyediaan layanan, kami dapat menerima Data Pribadi anda dalam keadaan sebagai berikut:
    1. Saat anda membuat akun bersama kami;
    2. Saat anda mendaftar untuk Platform kami yang mana pun, mendaftar untuk pekerjaan melalui Platform, dan/atau memposting mengenai lowongan pekerjaan dalam Platform;
    3. Saat anda menggunakan fitur atau fungsi mana pun yang tersedia dalam Platform atau layanan kami;
    4. Saat anda berlangganan pada publikasi atau pemasaran tambahan kami;
    5. Saat anda mengikuti kompetisi, promosi, pelatihan, program, atau survei;
    6. Saat anda masuk ke dalam akun anda dalam Platform kami atau lainnya berinteraksi dengan kami melewati layanan atau aplikasi eksternal, seperti Facebook atau Google; dan
    7. Saat anda berinteraksi dengan kami secara luring, termasuk saat ada berinteraksi dengan agen pelayanan pelanggan alih daya kami.
  • 2.4Anda hanya diperkenankan untuk mengirimkan Data Pribadi yang akurat dan tidak menyesatkan dan anda harus menjaganya agar tetap terbaru dan memberitahu kami apabila ada perubahan apa pun. Kami memiliki hak untuk meminta dokumentasi untuk memastikan Data Pribadi yang anda berikan sebagai bagian dari proses verifikasi Pengguna kami.
  • 2.5Kami hanya dapat mengumpulan Data Pribadi anda apabila anda dengan sukarela mengirimkan Data Pribadi tersebut pada kami. Apabila anda memilih untuk tidak mengirimkan Data Pribadi anda pada kami atau kemudian memilih untuk menarik kembali persetujuan anda atas penggunaan Data Pribadi oleh kami, kami tidak lagi dapat menyediakan layanan atau akses atas Platform kami pada anda.
  • 2.6Anda boleh mengakses dan memperbaharui Data Pribadi anda yang telah dikirimkan pada kami kapan pun sebagaimana dijelaskan di bawah ini. Kami memiliki hak untuk meminta dokumentasi lebih lanjut untuk memverifikasi pembaharuan apa pun atas Data Pribadi anda.
  • 2.72.1 Apabila anda menyediakan Data Pribadi pihak ketiga pada kami, anda menyatakan dan menjamin bahwa anda telah mendapatkan persetujuan yang diperlukan dari pihak ketiga tersebut untuk membagikan dan mengalihkan Data Pribadi miliknya pada kami, dan bagi kami untuk mengumpulkan, menggunakan dan mengungkapkan data tersebut berdasarkan Kebijakan Privasi ini.
    Apabila anda mendaftar untuk KUPU menggunakan akun media sosial anda atau menghubungkan akun KUPU anda pada akun media sosial anda atau menggunakan fitur media sosial KUPU tertentu, kami dapat mengakses Data Pribadi mengenai anda yang telah secara sukarela anda bagikan pada penyelenggara media sosial anda sesuai dengan kebijakan penyedia tersebut dan kami akan mengelola Data Pribadi anda sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.

3.Penggunaan dan Pengungkapan Data Pribadi

  • 3.1Data Pribadi yang kami kumpulkan dari anda dapat digunakan oleh kami, dibagikan atau dialihkan pada pihak ketiga (termasuk perusahaan terkait, penyelenggara layanan pihak ketiga dan penyelenggara layanan serta perusahaan terkait mereka, dan penjual pihak ketiga) untuk sebagian atau semua dari kegunaan berikut:
    1. Untuk memfasilitasi penggunaan anda atas layanan atau akses atas Platform kami, termasuk permintaan, masukan, tuntutan, atau sengketa melalui agen pelayanan pelanggan alih daya kami;
    2. Pembayaran yang anda lakukan melalui Platform;
    3. Untuk memberi tahu anda mengenai proses perekrutan;
    4. Untuk membandingkan Data Pribadi, dan memverifikasi dengan pihak ketiga guna memastikan bahwa Data Pribadi tersebut akurat;
    5. Untuk mengelola akun anda (jika ada) bersama kami;
    6. Untuk memverifikasi dan menjalankan transaksi finansial sehubungan dengan pembayaran yang anda lakukan secara daring dan/atau pembayaran gaji;
    7. Untuk melakukan audit atas pengunduhan data dari Platform;
    8. Untuk memperbaiki tata letak atau isi dari halaman Platform dan menyesuaikannya untuk Pengguna;
    9. Untuk mengidentifikasi pengunjung Platform;
    10. Untuk menjalankan riset mengenai demografik dan tindakan Pengguna;
    11. Untuk menyediakan anda dengan informasi yang menurut kami akan anda anggap berguna atau yang telah anda minta dari kami, termasuk informasi mengenai layanan atau lowongan pekerjaan yang telah diposting, dengan catatan anda telah memberikan indikasi bahwa anda tidak menolak untuk dikontak guna hal-hal tersebut;
    12. Setelah mendapatkan persetujuan anda sesuai hukum yang berlaku, kami dapat juga menggunakan Data Pribadi anda untuk mengirimkan bahan pemasaran atau promosi mengenai kami atau lowongan pekerjaan yang telah diposting dari waktu ke waktu; dan
    13. Kami dapat juga melakukan pengambilan keputusan otomatis guna hal-hal tersebut di atas.
  • 3.2Anda dapat berhenti berlangganan untuk tidak lagi mendapatkan pemasaran atau informasi mengenai lowongan pekerjaan kapan pun dengan menggunakan fungsi berhenti berlangganan yang tercantum pada bahan pemasaran elektronik kami. Kami dapat menggunakan informasi kontak anda untuk mengirimkan buletin berkala dari kami dan perusahaan terkait kami.
  • 3.3Dalam keadaan luar biasa, kami mungkin akan diwajibkan untuk mengungkapkan Data Pribadi anda, seperti apabila terdapat alasan untuk meyakini bahwa pengungkapan data tersebut diperlukan untuk mencegah ancaman terhadap nyawa atau kesehatan, atau untuk kegunaan penegakan hukum, atau untuk memenuhi permintaan atau persyaratan dalam ketentuan hukum.
  • 3.4Kami mungkin membagikan dan mengizinkan pembagian Data Pribadi anda pada pihak ketiga dan afiliasi kami, untuk alasan mana pun yang disebutkan di atas, termasuk namun tidak terbatas pada, memfasilitasi penggunaan layanan kami oleh anda, menyelesaikan proses perekrutan, mengelola akun anda dan hubungan kami dengan anda, pemasaran, dan memenuhi persyaratan dalam ketentuan hukum sebagaimana dianggap perlu oleh kami. Dalam membagikan Data Pribadi anda dengan mereka, kami berupaya untuk memastikan bahwa pihak ketiga dan afiliasi kami menjaga Data Pribadi anda dari akses tidak diizinkan, pengumpulan, penggunaan, pengungkapan, atau resiko lainnya dan menyimpan Data Pribadi anda hanya selama diperlukan untuk agar Data Pribadi anda dapat memenuhi kegunaan yang disebutkan di atas.
  • 3.5Apabila lokasi anda berada di Indonesia, kami mungkin membagikan atau mengizinkan pembagian Data Pribadi anda ke luar Indonesia untuk kegunaan mana pun yang disebutkan dalam Kebijakan Privasi ini. Dalam mengungkapkan atau mengalihkan, atau mengizinkan pengalihan dari, Data Pribadi anda pada pihak ketiga atau afiliasi kami yang berada di luar negeri, kami mengambil langkah-langkah untuk memastikan bahwa pihak yang menerima memiliki standar perlindungan atas Data Pribadi yang sebanding dengan standar hukum perlindungan data pribadi yang berlaku terhadap kami.

4.Bagaimana Kami Mengumpulkan dan Menggunakan Data Pribadi Anda

  • 4.1Pengguna Terdaftar
    Saat anda menggunakan layanan yang disediakan oleh KUPU, anda pertama-tama harus menjadi Pengguna terdaftar. Saat anda mendaftar untuk akun KUPU, anda paling tidak harus menyediakan kami dengan informasi mengenai nomor telepon seluler anda, dan kami akan memverifikasi identitas anda dengan mengirimkan kode verifikasi One Time Password (“OTP”).
  • 4.2Otentikasi Pemberi Kerja
    Anda harus memenuhi proses otentikasi Pengguna sebelum memposting mengenai lowongan pekerjaan di KUPU. Anda harus menyediakan Data Pribadi anda seperti nama lengkap, jenis kelamin, kewarganegaraan, nomor Kartu Tanda Pengenal, foto, nama organisasi, posisi, dan informasi lainnya yang mungkin dibutuhkan untuk pemberian layanan kami pada anda. Bergantung pada skenario otentikasi yang sedang terjadi, anda mungkin harus menyediakan juga paling tidak satu alamat email bisnis, kartu bisnis, bukti pekerjaan, dan salinan terpindai dari izin usaha untuk membuktikan bahwa anda dapat merekrut atas nama bisnis tersebut. Pada saat pertama melakukan posting lowongan pekerjaan, anda perlu juga menyediakan izin usaha dan kualifikasi lainnya untuk memverifikasi legalitas bisnis.
  • 4.3Informasi posting lowongan kerja
    Anda dapat menggunakan layanan posting lowongan pekerjaan setelah menyelesaikan proses otentikasi Pemberi Kerja. Informasi pekerjaan yang anda post akan ditampilkan pada Platform KUPU. Saat menggunakan layanan ini, anda dapat menyediakan informasi lokasi anda. Informasi lokasi tersebut hanya akan digunakan untuk dengan cepat mengisi informasi lokasi anda saat ini, menyediakan fungsi seleksi alamat pekerjaan, melakukan pengecekan keamanan akun, dan merekomendasi Pencari Kerja yang sekiranya memenuhi ketertarikan anda. KUPU tidak akan menggunakan informasi mengenai keberadaan anda untuk kegunaan lain selain yang disebutkan di atas. Tidak memberikan informasi lokasi hanya akan mencegah anda dari menikmati rekomendasi yang didasarkan pada lokasi, deteksi keamanan, dan dipersonalisasi, dan tidak akan berdampak pada kegunaan biasa dari fungs-fungsi lain Platform ini.
  • 4.43.1. Pencari Kerja akan membuat profil daring, tampilan profil, dan mengirimkan profil layanan dan riset

    • 4.4.1Membuat profil
    • Apabila anda mendaftar sebagai Pencari Kerja dan menggunakan layanan KUPU, anda perlu membuat profil sendiri. Saat anda membuat profil, anda mungkin akan diminta untuk menyediakan informasi yang sewajarnya dibutuhkan oleh KUPU seperti nama lengkap, jenis kelamin, tanggal lahir, dan identitas (anda mungkin juga akan diminta memberikan informasi tambahan seperti nama, posisi, lokasi saat ini, latar belakang pendidikan, serta informasi relevan lainnya yang dibutuhkan agar kami dapat memberikan layanan kami pada anda). Setelah anda masuk, anda dapat lanjut memperbaiki informasi profil anda. Anda dapat memilih untuk menambah atau mengubah profil anda dari waktu ke waktu. Anda dapat juga menambah atau memperbaiki filter pencarian kerja anda, termasuk posisi yang diinginkan, gaji yang diinginkan, industri yang diinginkan, lokasi yang diinginkan, dan kelebihan dasar. Informasi profil lengkap anda akan membantu perusahaan mengerti informasi anda dengan lebih cepat, dan akan membantu kami merekomendasi informasi perekrutan yang sesuai untuk anda, menyediakan rekomendasi layanan dan pengalaman layanan yang lebih baik. Apabila anda tidak mengisi informasi tambahan yang disebutkan tadi, maka hal tersebut akan berdampak pada fungsi-fungsi dasar KUPU.
    • Anda mengetahui dan mengerti bahwa Pengguna lain mungkin membuka profil anda dan dapat melihat juga mengunduh profil anda untuk mendapatkan informasi kontak anda.
    • 4.4.2Pengiriman profil
    • Saat anda mengirim profil anda, kami akan mengumpulkan data pengiriman anda agar anda dapat melihat perkembangan lamaran pekerjaan dan proses seleksi.
    • 4.4.3Wawancara video
    • Saat anda memulai atau diundang untuk melakukan wawancara video, setelah anda setuju dan mengizinkan kami untuk mengakses mikrofon dan kamera perangkat anda, kedua belah pihak dapat menjalankan wawancara video dalam Platform KUPU. Apabila anda tidak mengizinkan kami untuk mengakses mikropon dan kamera anda, maka anda tidak akan bisa menggunakan fitur wawancara video, namun tidak akan berdampak fungsi dan layanan KUPU yang lainnya.
    • 4.4.4Riset
    • Anda setuju bahwa kami boleh mengundang anda untuk mengikuti riset informasi yang terkait dengan layanan sumber daya manusia melalui telepon, SMS, email, atau melalui Platform.
  • 4.5Rekomendasi
    Guna meningkatkan efisiensi dan angka kesuksesan pencarian kerja atau perekrutan pekerja, kami mungkin akan mencocokkan informasi perekrutan dan informasi pencarian kerja berdasarkan persetujuan anda, dan menyarankan lowongan pekerjaan pada Pencari Kerja
  • 4.6Fungsi pembayaran
    Saat anda memilih untuk membeli layanan kami, kami akan mencatat dan menyimpan informasi dan transaksi dalam KUPU sesuai dengan hukum. Anda dapat memilih layanan pembayaran yang disediakan oleh institusi pembayaran pihak ketiga. Terkait pilihan anda, anda akan perlu untuk menyediakan rekening, atau informasi yang sesuai untuk pembayaran pada institusi pihak ketiga yang anda pilih
  • 4.7Komunikasi daring
    Saat anda melakukan komunikasi daring dengan Pencari Kerja atau Pemberi Kerja di KUPU, jika satu pihak memulai dan pihak lainnya setuju, anda mungkin perlu untuk bertukar informasi kontak, termasuk nomor telepon, sebab anda mungkin akan perlu mengirim profil pada saat komunikasi tersebut. Pada saat komunikasi atau wawancara, anda mungkin akan perlu bertukar informasi kontak dan alamat.
  • 4.8Pelayanan pelanggan
    Saat anda memposting informasi, permohonan, atau melakukan konsultasi di KUPU, guna memfasilitasi kontak dengan anda atau membantu anda menyelesaikan masalah, kami mungkin akan meminta anda memberikan informasi seperti nama lengkap, nomor telepon seluler, email, profil, dan informasi lainnya. Pada saat yang sama, kami mungkin menggunaakan informasi kontak anda yang terotentikasi untuk secara langsung berkomunikasi atau berinteraksi dengan anda. Informasi kontak termasuk nomor telepon seluler dan alamat email. Untuk memastikan keamanan akun, KUPU akan menggunakan informasi akun anda untuk memverifikasi identitas anda saat menerima masukan dari anda. Jika anda menolak untuk menyediakan informasi tersebut di atas, beberapa fungsi mungkin tidak lagi dapat anda gunakan, dan anda tidak dapat dengan cepat mendapat jawaban terhadap permohonan, atau konsultasi anda.
  • 4.9Manajemen keamanan
    Guna memungkinkan kami untuk memberikan yang terbaik dalam menjaga keamanan anda dan keamanan Data Pribadi anda, mencegah penipuan dan resiko properti, dan secara lebih tepat menemukan pelanggaran peraturan dan perundang-undangan yang berlaku serta kebijakan KUPU saat anda menggunakan Platform KUPU, kami akan menyimpan, mengintegrasi, dan menggunakan informasi seperti rincian perangkat/peralatan seluler anda, identifikasi jaringan, rekaman penggunaan, serta informasi lain apa pun yang didapatkan atau dibagi oleh pihak ketiga dan/atau afiliasi kami sesuai dengan hukum yang berlaku untuk mengetahui resiko akun anda, melakukan verifikasi identitas, dan menemukan tindakan yang kemungkinan beresiko.

    Anda setuju untuk menyediakan informasi yang tepat, benar, dan sah, dan jika ada perubahan yang terjadi pada informasi yang dikirimkan, anda akan memperbaharui informasi yang telah disediakan dengan tepat waktu dan akurat. Kami berhak, atas wewenang kami sendiri, untuk mendapatkan dokumentasi lebih lanjut untuk memverifikasi informasi yang anda kirimkan.
  • 4.10Pengecualian pada otorisasi
    Dalam situasi sebagai berikut, kami dapat mengumpulkan dan menggunakan Data Pribadi yang dibutuhkan tanpa otorisasi anda:
    1. Berhubungan secara langsung dengan keamanan dan pertahanan nasional;
    2. Untuk mendeteksi dan mencari tahu mengenai tindakan yang dilarang, ilegal, atau curang;
    3. Berkaitan langsung dengan keamanan publik, kesehatan publik, dan kepentingan utama publik;
    4. Berkaitan langsung dengan investigasi kriminal, penuntutan, pengadilan, dan pelaksanaan putusan;
    5. Untuk kegunaan menjaga hidup dan properti pemilik Data Pribadi atau individu lain, namun sulit mendapatkan persetujuan orang tersebut;
    6. Data Pribadi yang didapatkan diungkapkan pada publik oleh diri anda sendiri;
    7. Mengumpulkan Data Pribadi dari Data Pribadi yang telah diungkapkan pada publik secara legal, termasuk berita legal, pengungkapan informasi pemerintahan, dan sarana lainnya;
    8. Diperlukan untuk menandatangani dan menjalankan kontrak sesuai kebutuhan anda;
    9. Dibutuhkan untuk mempertahankan operasi aman dan stabil dari produk dan layanan yang disediakan, seperti mendeteksi dan membuang produk atau layanan yang telah gagal; atau
    10. Keadaan lainnya yang diatur dalam peraturan dan perundang-undangan.

5.Bagaimana Kami Mempercayakan Pemrosesan, Pembagian, Pengalihan, dan Pengungkapan pada Publik atas Data Pribadi Anda

  • 5.1Pemrosesan yang dipercayakan

    • 5.1.1Beberapa modul atau fungsi tertentu dari fungsi bisnis KUPU disediakan oleh pemasok eksternal. Contohnya, kami mungkin akan menggunakan pemberi layanan untuk membantu kami memberi pelayanan pelanggan. Kami akan membuat perjanjian kerahasiaan dengan perusahaan, organisasi, dan individu yang kami percaya untuk memproses Data Pribadi, yang mewajibkan mereka untuk memproses Data Pribadi sesuai dengan persyaratan kami, Kebijakan Privasi ini, dan langkah kerahasiaan serta keamanan yang relevan lainnya.
    • 5.1.2Pertama, pemberi layanan dasar, kami memiliki akses atas pemberi layanan dasar pihak ketiga yang diperlukan untuk operasi Platform yang aman dan untuk terjalankannya fungsi bisnis, mengoptimalisasi produk dan/atau layanan yang kami sediakan, dan untuk meningkatkan pengalaman anda. Otentikasi layanan Pemberi Kerja, saat anda mendaftar sebagai Pencari Kerja di KUPU, anda setuju dan mengizinkan untuk menyediakan informasi wajah secara 3D pada pemberi layanan otentikasi yang diakses oleh KUPU untuk menyelesaikan otentikasi yang dibutuhkan; seperti analisa foto, saat anda ada dalam Platform KUPU. Saat sedang aktif mengunggah foto, anda setuju dan mengizinkan KUPU untuk memberikan foto tersebut pada pemberi layanan informasi yang terkait;
    • 5.1.3Kedua, pemberi layanan dengan nilai tambahan. Guna menyediakan anda dengan lowongan pekerjaan dan produk dan/atau layanan perekrutan yang bervariasi, kami memiliki akses atas sejumlah pemberi layanan nilai tambah pihak ketiga yang profesional. Ketika produk dan/atau layanan dengan nilai tambahan yang anda pilih disediakan oleh pemberi layanan nilai tambah pihak ketiga, kami akan menyediakan kepada pemberi layanan nilai tambah pihak ketiga informasi yang dibutuhkan untuk memenuhi produk dan/atau layanan dengan nilai tambahan yang anda beli setelah anda telah mengizinkannya secara terpisah.
    • 5.1.4Meskipun kami akan menjaga Data Pribadi anda dengan sebaik mungkin, dalam hal terjadinya pelanggaran data, kami akan menyediakan anda dengan pemberitahuan tertulis secara elektronik segera saat memungkinkan setelah pelanggaran tersebut kami ketahui.
  • 5.2Pembagian Data Pribadi

    • 5.2.1Kami akan menjaga kerahasiaan Data Pribadi anda. Kami tidak akan membagikan Data Pribadi anda pada perusahaan organisasi, atau individu lain, kecuali dalam keadaan sebagai berikut:
      1. Telah terlebih dahulu mendapatkan izin atau persetujuan anda;
      2. Sesuai dengan persyaratan peraturan, perundang-undangan, dan prosedur hukum yang berlaku;
      3. Merupakan persyaratan wajib dari badan administratif atau yudikatif;
      4. Perlu untuk menyediakan Data Pribadi anda pada pihak ketiga untuk menjaga hidup, properti, atau kepentingan publik dari pemilik Data Pribadi atau individu lain dari bahaya;
      5. Membagikan pada perusahaan terafiliasi kami. Data Pribadi anda mungkin akan dibagikan antara perusahaan terafiliasi kami. Kami hanya akan membagikan Data Pribadi yang perlu dibagikan, dan pembagian seperti ini tunduk pada Kebijakan Privasi ini. Apabila perusahaan terafiliasi tersebut ingin merubah kegunaan pemrosesan Data Pribadi, ia akan meminta persetujuan anda lagi;
      6. Mengurus sengketa atau sengketa antara anda dan orang lain sesuai permintaan anda;
      7. Disediakan sesuai dengan perjanjian relevan yang telah disetujui bersama anda (termasuk persetujuan daring dan peraturan produk dan layanan yang terkait) atau dokumen legal lainnya; atau
      8. Kami hanya dapat menjalankan fungsi dasar dari produk atau layanan kami atau produk atau layanan yang anda butuhkan dengan membagikan Data Pribadi anda.
  • 5.3Pengalihan

    • 5.3.1Kami tidak akan mengalihkan Data Pribadi anda pada perusahaan, organisasi, atau individu mana pun selain KUPU dan afiliasinya, kecuali dalam keadaan sebagai berikut:
      1. Telah terlebih dahulu mendapatkan izin atau persetujuan terpisah dari anda;
      2. Sesuai dengan persyaratan peraturan, perundang-undangan, dan prosedur hukum yang berlaku;
      3. Merupakan persyaratan wajib dari badan administratif atau yudikatif;
      4. Jika diperlukan oleh partner KUPU dan/ atau layanan pihak ketiga untuk menunjang Platform atau layanan KUPU;
      5. Jika diperlukan oleh KUPU untuk tujuan kegiatan pemasaran dan/ atau promosi;
      6. Disediakan sesuai dengan perjanjian relevan yang telah disetujui bersama anda (termasuk persetujuan daring dan peraturan produk dan layanan yang terkait) atau dokumen legal lainnya; atau
      7. Apabila kami atau afiliasi kami terlibat dalam transaksi seperti penggabungan, pembagian, pembubaran, penjualan aset atau akuisisi perusahaan, Data Pribadi anda mungkin dialihkan sebagai bagian dari transaksi tersebut, dan kami akan memastikan bahwa Data Pribadi tersebut dialihkan secara rahasia pada waktu tersebut, dan mewajibkan peursahaan dan organisasi baru yang memegang Data Pribadi anda untuk tetap terikat pada Kebijakan Privasi ini, atau mewajibkan perusahaan atau organisasi tersebut untuk meminta ulang persetujuan dan izin dari anda.
  • 5.4Pengungkapan publik
    Data Pribadi anda sangat penting bagi kami, dan kami tidak akan mengungkapkan Data Pribadi anda secara publik kecuali dalam keadaan sebagai berikut:
    1. Telah terlebih dahulu mendapatkan izin atau persetujuan terpisah dari anda;
    2. Sesuai dengan persyaratan peraturan, perundang-undangan, dan prosedur hukum yang berlaku;
    3. Merupakan persyaratan wajib dari badan administratif atau yudikatif;
  • 5.5Pengecualian untuk permintaan izin dan persetujuan atas pemrosesan, pembagian, pengalihan, dan pengungkapan Data Pribadi pada publik
    Kami dapat mengumpulkan dan menggunakan beberapa Data Pribadi yang diperlukan berikut ini tanpa persetujuan anda:
    1. Berhubungan secara langsung dengan keamanan dan pertahanan nasional;
    2. Berkaitan langsung dengan keamanan publik, kesehatan publik, dan kepentingan utama publik;
    3. Berkaitan langsung dengan investigasi kriminal, penuntutan, pengadilan, dan pelaksanaan putusan;
    4. Untuk kegunaan menjaga hidup dan properti pemilik Data Pribadi atau individu lain, namun sulit mendapatkan persetujuan orang tersebut;
    5. Data Pribadi yang didapatkan diungkapkan pada publik oleh diri anda sendiri;
    6. Mengumpulkan Data Pribadi dari Data Pribadi yang telah diungkapkan pada publik secara legal, termasuk berita legal, pengungkapan informasi pemerintahan, dan sarana lainnya;
    7. Diperlukan untuk menandatangani dan menjalankan kontrak sesuai kebutuhan anda;
    8. Dibutuhkan untuk mempertahankan operasi yang aman dan stabil dari produk dan layanan yang disediakan, seperti mendeteksi dan membuang produk atau layanan yang telah gagal; atau
    9. Keadaan lainnya yang diatur dalam peraturan dan perundang-undangan.

6.Platform dan Pembaharuan atas Kebijakan Privasi Ini

  • 6.1Kami memiliki hak untuk memperbaharui dan memodifikasi Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Kami mungkin akan mengubah isi Kebijakan Privasi ini sejalan dengan waktu. Perubahan apa pun yang kami buat atas Kebijakan Privasi ini kedepannya akan dicantumkan dalam halaman ini dan, diberitahukan pada anda sewajarnya (melalui pemberitahuan otomatis pada layar perangkat (push notification), email, SMS, dan/atau pengumuman) sebelum perubahan tersebut berlaku. Melanjutkan penggunaan layanan dan akses pada Platform kami, termasuk melakukan pesanan dalam Platform, akan berarti anda mengakui dan menerima perubahan yang kami buat pada Kebijakan Privasi ini, sebagaimana diberitahukan pada anda (melalui pemberitahuan otomatis pada layar perangkat (push notification), email, SMS, dan/atau pengumuman). Mohon untuk secara berkala memeriksa kembali laman ini untuk melihat pembaharuan atau perubahan atas Kebijakan Privasi ini;
  • 6.2Apabila anda tidak menyetujui perubahan tersebut, anda harus segera berhenti menggunakan Platform KUPU termasuk produk dan layanannya. Apabila anda melanjutkan penggunaan Platform KUPU, berarti anda setuju untuk terikat pada kebijakan yang telah diubah.
  • 6.3Perubahan utama yang dimaksud dalam Kebijakan Privasi ini termasuk, namun tidak terbatas pada perubahan yang berhubungan dengan:
    1. Model layanan kami seperti maksud dari pemorsesan Data Pribadi, tipe Data Pribadi yang diproses, dan cara digunakannya Data Pribadi, dll.;
    2. Struktur kepemilikan dan kepengurusan, seperti perubahan dalam pemilik yang disebabkan oleh penyesuaian usaha pemilik, pailit, penggabungan, dll.;
    3. Obyek utama dari pembagian, pengalihan, atau pengungkapan Data Pribadi pada publik;
    4. Hak anda untuk berpartisipasi dalam pemrosesan Data Pribadi dan bagaimana menjalankannya;
    5. Departemen kami yang bertanggung jawab atas keamanan informasi, cara menghubungi, dan sarana komplain;
    6. Profil resiko keamanan informasi.

7.Penyimpanan Data Pribadi

  • 7.1Kami akan menyimpan Data Pribadi anda selama dibutuhkan untuk memenuhi maksud dari pengumpulannya, dan/atau selama paling tidak 5 (lima) tahun atau jangka waktu penyimpanan lainnya yang dibutuhkan dan diizinkan oleh peraturan dan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.
  • 7.2Kami akan berhenti menyimpan Data Pribadi anda, atau mencabut sarana dari mana data tersebut dapat dikaitkan dengan anda, segera saat wajar untuk menduga bahwa penyimpanan data tersebut tak lagi memenuhi maksud dari pengumpulan Data Pribadi, dan tidak lagi diperlukan untuk kegunaan hukum atau bisnis.
  • 7.3Dalam hal anda ingin data anda dihapuskan dari basis data KUPU, dan/atau bagi kami untuk berhenti menggunakan dan/atau mengungkapkan Data Pribadi anda untuk alasan apapun, anda dapat mengirimkan permintaan tertulis pada kontak kami di bawah.
    1. Setelah mendapatkan permintaan anda, kami mungkin akan membutuhkan waktu untuk memproses permintaan tersebut serta untuk memberitahu anda mengenai konsekuensi dari penghapusan data, termasuk bagaimana hal tersebut dapat berdampak pada hak dan tanggung jawab anda terhadap kami. Umumnya, kami akan memproses permintaan anda dalam 30 (tiga puluh) hari sejak menerimanya.
    2. Mohon mencatat bahwa menghapus data anda dari basis data kami dapat menyebabkan kami untuk tidak lagi dapat menyediakan anda dengan layanan kami, dan bahwa permintaan penghapusan data anda tidak akan berdampak pada hak kami untuk mengungkapkan Data Pribadi anda sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.

8.Pertanyaan Mengenai Kebijakan Privasi Ini

  • Apabila anda miliki pertanyaan, masukan, atau komplain sehubungan dengan Data Pribadi anda, mohon untuk menghubungi Pengaduan Pelanggan kami lewat email atau dalam pesan aplikasi.
  • Selebihnya, jika anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini, ingin mendapatkan akses dan/atau melakukan perbaikan atas Data Pribadi anda, atau ingin meminta penghapusan data, mohon menghubungi kami melalui email di care@kupu.id.

Hak Cipta ©2022 KUPU. Dilindungi Undang-Undang.

Dikelola oleh PT Dalligent Solusi Indonesia